وظائف جلف نيوز اليوم راتب يصل إلى 10000 درهم
يبحث كثير من المواطنين عن وظائف جلف نيوز اليوم، لذلك وتسهيلا عليكم عملية البحث نقدم لكم في التالي بعض هذه الوظائف والمسؤوليات والمؤهلات الخاصة بكل وظيفة.
وظائف جلف نيوز اليوم
_ مساعد المكتب
المسؤوليات:
· التنسيق مع الإدارات الأخرى للتأكد من إدارة جميع الأعمال الورقية بشكل كامل.
· مساعدة المحاسبة مع الفواتير وحسابات القبض وحسابات الدفع.
· الحفاظ على ملفات السائق ووثائق الأسطول لضمان التوثيق المناسب.
· مساعدة السائقين بالوثائق (ضمان حصول السائقين على التوقيعات اللازمة على سندات الشحن، واستكمال بياناتهم).
· يتطلب تجميع ومراجعة المستندات الجمركية، مثل الفواتير الجمركية وشهادات المنشأ (على سبيل المثال لا الحصر)
· إدخال أوامر جديدة في النظام والحفاظ على بوابات العملاء بمعلومات محدثة.
· تقديم الدعم الإداري بما في ذلك إعداد التقارير والعروض التقديمية والسياسات ووثائق المراسلات العامة.
· إعداد وتقديم تقارير أسبوعية للمراجعة الداخلية وكذلك حسب طلبات العميل.
· واجبات أخرى خاصة
المتطلبات:
- مطلوب درجة البكالوريوس في التجارة أو المالية أو المحاسبة أو الانضباط ذات الصلة
- تعتبر الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية والخدمات الإدارية السابقة أحد الأصول
- معرفة تمويل المعدات (خاصة معدات النقل) ، يمكن اعتباره أحد الأصول
- مهارات حاسوبية قوية، خاصة مع Microsoft Office، مع القدرة على تعلم البرامج الجديدة بسرعة.
- إدارة جيدة للوقت مع القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام.
- مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية
_ فرصة عمل مطلوب بويستوس
المهام والمسؤوليات:
- ترحيب بالزوار.
- تأكد من نظافة المكتب / المخزن في جميع الأوقات.
- تحضير القهوة والشاي للموظفين والزوار.
- يجيب على الهاتف إذا لزم الأمر.
- تنظيم والتحكم في المطبخ / المخزن وتخزين المواد المكتبية، وتتبع استهلاك المواد.
- مراقبة استخدام المعدات واللوازم داخل المكتب.
- توزيع / تسليم رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والوثائق وغيرها إلى مصلحة الشخص.
- دعم الموظفين بالمناسبات الاجتماعية.
- مساعدة موظفي المكتب على النحو المطلوب.
المتطلبات:
- شهادة الدراسة الثانوية.
- خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين في العمل في مكتب متعدد الثقافات كمساعد مكتب.
- شخصية طيبة وجديرة بالثقة.
- يجب أن يكون لديك الرغبة في التعلم.
- مهارات الاتصال المتميزة والتفاصيل المنحى.
_ مطلوب مدخل بيانات
المهام الأساسية:
- يقوم بإدخال بيانات متوسط الحجم (المتوسط: 4،001 إلى 8000 نقرة مفتاح في الساعة).
- يؤدي الإدارة الأساسية للملفات الإلكترونية (أي الطباعة والنسخ والنقل والحذف).
- يصل إلى المعلومات من جهاز كمبيوتر و / أو يحتفظ بقاعدة بيانات كمبيوتر.
- يقوم بإدخال البيانات الخاصة بالمغلفات والملصقات والخطابات والمراسلات.
- تنسيقات وإنتاج المستندات.
- يعمل مع الأرقام (أي الجمع والطرح والضرب والقسمة).
- يكتشف ويصحح الأخطاء.
- يستخدم معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو برامج أخرى على جهاز الكمبيوتر
المؤهلات:
- يمكن استخدام المعدات المكتبية الأساسية (بما في ذلك آلة التصوير، وآلة الفاكس، وآلة التجليد، وما إلى ذلك).
- خلفية في إدخال البيانات (خاصة في شركات CPG)
- يفضل المعرفة بالتصنيع أو تركيبات البحث والتطوير
- لديه القدرة على اتباع التعليمات.
- تجربة MS Excel (المستوى المتوسط)
فوائد أخرى:
-تأمين
– بدل الرحلة السنوي
– الطعام والسكن
-المواصلات
أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم
الراتب: 2500.00 درهم – 3.500 درهم في الشهر
مطلوب مساعد إداري
المهام الأساسية:
- إدارة مكتب
- ضمان التحضير والتعميم في الوقت المناسب للبيانات للاجتماعات الداخلية / الخارجية كما هو مطلوب.
- تحديث المخططات التنظيمية للدائرة بشكل منتظم
- إدارة اليوميات، لتشمل الاجتماعات، والعشاء / الغداء، والسفر، والإقامة، وما إلى ذلك … تنظيم السفر / التأشيرات – الاتصال بوكيل السفر بالشركة لضمان أفضل الخيارات من حيث التكلفة وتوفير الوقت
- تخطيط / خط سير الرحلة العالمية ومعالجة سداد نفقات السفر (عبر Concur) لضمان الدقة وفي الوقت المناسب
- تنسيق تقارير حوكمة المكتب – الشهرية والفصلية
- إدارة الأنشطة العامة
- دعم متطلبات MS Word و PowerPoint و Excel التي تلتزم بهوية شركة NT
- صياغة الرسائل باللغة الإنجليزية – ضمان معايير NT
- ترتيب ومتابعة تأشيرة الزملاء الدوليين NT
- إدارة متطلبات المبتدئين والمتقاعدين الجدد (مثل بطاقات العمل و Amex وطلبات iDM وطلبات ITM والتوجيه بشأن مرافق المكتب وما إلى ذلك)
- ضمان هيكل احتياطي، بما في ذلك الإجراءات، للأنشطة مع مديري الرياض ولندن
- دعم إداري مخصص لفريق الإدارة المحلية
أنشطة دعم الشركاء / الموارد البشرية
- قائمة تدقيق المنضمين الجدد – تأكد من إتمام المهام الإدارية للمشتركين الجدد في الوقت المحدد – بطاقات الهوية وبطاقات الوصول وإرسال حزمة العرض ووصول مسؤول IDM للموظفين الجدد وما إلى ذلك.
- قائمة التحقق من المتخلفين – التأكد من أن الأنشطة الإدارية المتعلقة بالخارجين هي أنشطة إلغاء amex مغلقة وما إلى ذلك
- بطاقات العمل، المكتب، الكمبيوتر المحمول ، إلخ …
- إصدار بطاقة أميكس
- خدمات إدارة المرافق
مسؤول المكتب مسؤول عن:
- المساعدة في تقديم خدمات مرافق عالية الجودة بكفاءة عالية لدعم مكتب أبوظبي.
- اكتمال إنشاء وثائق البائعين الجدد والموافقة عليها ضمن سياسة NT
- تقديم الفواتير إلى النظام لاعتمادها ودفعها
- احتفظ بسجل للمدفوعات التي تم تحميلها في النظام وتاريخ الدفع
- الاتصال مع البائع، بمثابة خط الاتصال الأول
- إدارة شركة خدمات التنظيف – التأكد من نظافة المكتب في جميع الأوقات
- صيانة أصول NT وتحسين عقد إيجار الشركة والأثاث والتجهيزات والتجهيزات
- التواصل مع إدارة المبنى بشأن الصيانة أو أي خدمات أخرى (فواتير، شكوى، إخطارات النزلاء، مواقف سيارات، … إلخ)
وفي الختام، فلقد تحدثنا معكم عن وظائف جلف نيوز اليوم، وتعرفنا بالتفصيل على هذا الموضوع فيما سبق، متمنين لكم التوفيق وننتظر تعليقاتكم.
قد يهمك أيضًا:
وظائف مدرسة عجمان راتب يصل إلى 11000درهم+بدلات
