يبحث كثير من المواطنين عن وظائف جلف نيوز اليوم، لذلك وتسهيلا عليكم عملية البحث نقدم لكم في التالي بعض هذه الوظائف والمسؤوليات والمؤهلات الخاصة بكل وظيفة.
وظائف جلف نيوز اليوم
_ مساعد المكتب
المسؤوليات:
· التنسيق مع الإدارات الأخرى للتأكد من إدارة جميع الأعمال الورقية بشكل كامل.
· مساعدة المحاسبة مع الفواتير وحسابات القبض وحسابات الدفع.
· الحفاظ على ملفات السائق ووثائق الأسطول لضمان التوثيق المناسب.
· مساعدة السائقين بالوثائق (ضمان حصول السائقين على التوقيعات اللازمة على سندات الشحن، واستكمال بياناتهم).
· يتطلب تجميع ومراجعة المستندات الجمركية، مثل الفواتير الجمركية وشهادات المنشأ (على سبيل المثال لا الحصر)
· إدخال أوامر جديدة في النظام والحفاظ على بوابات العملاء بمعلومات محدثة.
· تقديم الدعم الإداري بما في ذلك إعداد التقارير والعروض التقديمية والسياسات ووثائق المراسلات العامة.
· إعداد وتقديم تقارير أسبوعية للمراجعة الداخلية وكذلك حسب طلبات العميل.
· واجبات أخرى خاصة
المتطلبات:
- مطلوب درجة البكالوريوس في التجارة أو المالية أو المحاسبة أو الانضباط ذات الصلة
- تعتبر الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية والخدمات الإدارية السابقة أحد الأصول
- معرفة تمويل المعدات (خاصة معدات النقل) ، يمكن اعتباره أحد الأصول
- مهارات حاسوبية قوية، خاصة مع Microsoft Office، مع القدرة على تعلم البرامج الجديدة بسرعة.
- إدارة جيدة للوقت مع القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام.
- مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية
_ فرصة عمل مطلوب بويستوس
المهام والمسؤوليات:
- ترحيب بالزوار.
- تأكد من نظافة المكتب / المخزن في جميع الأوقات.
- تحضير القهوة والشاي للموظفين والزوار.
- يجيب على الهاتف إذا لزم الأمر.
- تنظيم والتحكم في المطبخ / المخزن وتخزين المواد المكتبية، وتتبع استهلاك المواد.
- مراقبة استخدام المعدات واللوازم داخل المكتب.
- توزيع / تسليم رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والوثائق وغيرها إلى مصلحة الشخص.
- دعم الموظفين بالمناسبات الاجتماعية.
- مساعدة موظفي المكتب على النحو المطلوب.
المتطلبات:
- شهادة الدراسة الثانوية.
- خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين في العمل في مكتب متعدد الثقافات كمساعد مكتب.
- شخصية طيبة وجديرة بالثقة.
- يجب أن يكون لديك الرغبة في التعلم.
- مهارات الاتصال المتميزة والتفاصيل المنحى.
_ مطلوب مدخل بيانات
المهام الأساسية:
- يقوم بإدخال بيانات متوسط الحجم (المتوسط: 4،001 إلى 8000 نقرة مفتاح في الساعة).
- يؤدي الإدارة الأساسية للملفات الإلكترونية (أي الطباعة والنسخ والنقل والحذف).
- يصل إلى المعلومات من جهاز كمبيوتر و / أو يحتفظ بقاعدة بيانات كمبيوتر.
- يقوم بإدخال البيانات الخاصة بالمغلفات والملصقات والخطابات والمراسلات.
- تنسيقات وإنتاج المستندات.
- يعمل مع الأرقام (أي الجمع والطرح والضرب والقسمة).
- يكتشف ويصحح الأخطاء.
- يستخدم معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو برامج أخرى على جهاز الكمبيوتر
المؤهلات:
- يمكن استخدام المعدات المكتبية الأساسية (بما في ذلك آلة التصوير، وآلة الفاكس، وآلة التجليد، وما إلى ذلك).
- خلفية في إدخال البيانات (خاصة في شركات CPG)
- يفضل المعرفة بالتصنيع أو تركيبات البحث والتطوير
- لديه القدرة على اتباع التعليمات.
- تجربة MS Excel (المستوى المتوسط)
فوائد أخرى:
-تأمين
– بدل الرحلة السنوي
– الطعام والسكن
-المواصلات
أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم
الراتب: 2500.00 درهم – 3.500 درهم في الشهر
مطلوب مساعد إداري
المهام الأساسية:
- إدارة مكتب
- ضمان التحضير والتعميم في الوقت المناسب للبيانات للاجتماعات الداخلية / الخارجية كما هو مطلوب.
- تحديث المخططات التنظيمية للدائرة بشكل منتظم
- إدارة اليوميات، لتشمل الاجتماعات، والعشاء / الغداء، والسفر، والإقامة، وما إلى ذلك … تنظيم السفر / التأشيرات – الاتصال بوكيل السفر بالشركة لضمان أفضل الخيارات من حيث التكلفة وتوفير الوقت
- تخطيط / خط سير الرحلة العالمية ومعالجة سداد نفقات السفر (عبر Concur) لضمان الدقة وفي الوقت المناسب
- تنسيق تقارير حوكمة المكتب – الشهرية والفصلية
- إدارة الأنشطة العامة
- دعم متطلبات MS Word و PowerPoint و Excel التي تلتزم بهوية شركة NT
- صياغة الرسائل باللغة الإنجليزية – ضمان معايير NT
- ترتيب ومتابعة تأشيرة الزملاء الدوليين NT
- إدارة متطلبات المبتدئين والمتقاعدين الجدد (مثل بطاقات العمل و Amex وطلبات iDM وطلبات ITM والتوجيه بشأن مرافق المكتب وما إلى ذلك)
- ضمان هيكل احتياطي، بما في ذلك الإجراءات، للأنشطة مع مديري الرياض ولندن
- دعم إداري مخصص لفريق الإدارة المحلية
أنشطة دعم الشركاء / الموارد البشرية
- قائمة تدقيق المنضمين الجدد – تأكد من إتمام المهام الإدارية للمشتركين الجدد في الوقت المحدد – بطاقات الهوية وبطاقات الوصول وإرسال حزمة العرض ووصول مسؤول IDM للموظفين الجدد وما إلى ذلك.
- قائمة التحقق من المتخلفين – التأكد من أن الأنشطة الإدارية المتعلقة بالخارجين هي أنشطة إلغاء amex مغلقة وما إلى ذلك
- بطاقات العمل، المكتب، الكمبيوتر المحمول ، إلخ …
- إصدار بطاقة أميكس
- خدمات إدارة المرافق
مسؤول المكتب مسؤول عن:
- المساعدة في تقديم خدمات مرافق عالية الجودة بكفاءة عالية لدعم مكتب أبوظبي.
- اكتمال إنشاء وثائق البائعين الجدد والموافقة عليها ضمن سياسة NT
- تقديم الفواتير إلى النظام لاعتمادها ودفعها
- احتفظ بسجل للمدفوعات التي تم تحميلها في النظام وتاريخ الدفع
- الاتصال مع البائع، بمثابة خط الاتصال الأول
- إدارة شركة خدمات التنظيف – التأكد من نظافة المكتب في جميع الأوقات
- صيانة أصول NT وتحسين عقد إيجار الشركة والأثاث والتجهيزات والتجهيزات
- التواصل مع إدارة المبنى بشأن الصيانة أو أي خدمات أخرى (فواتير، شكوى، إخطارات النزلاء، مواقف سيارات، … إلخ)
وفي الختام، فلقد تحدثنا معكم عن وظائف جلف نيوز اليوم، وتعرفنا بالتفصيل على هذا الموضوع فيما سبق، متمنين لكم التوفيق وننتظر تعليقاتكم.
قد يهمك أيضًا:
